DAS PROBLEM

Unternehmen mit weltweit verteilten Standorten stehen vor der Herausforderung, dass ihre Prozesse – insbesondere in der Projektabwicklung – nicht einheitlich gestaltet sind. An den einzelnen Standorten haben sich im Laufe der Zeit eigene Vorgehensweisen etabliert und weiterentwickelt. Die festgelegten Prozesse sind daher weder konsequent noch einheitlich umgesetzt. Dies erschwert vor allem die Wartung bestehender Systeme, führt zu mangelnder Transparenz und begünstigt Ineffizienzen.

DER ANSATZ

Im Rahmen eines unternehmensweiten SAP-Transformationsprojekts wurde die strategische Chance genutzt, Geschäftsprozesse auf Basis eines standardisierten Template-Ansatzes zu harmonisieren. Durch eine umfassende und detaillierte Analyse der bestehenden Abläufe an allen Standorten und frühzeitige Einbindung aller relevanten Stakeholder konnten Prozessvarianten identifiziert und konsolidiert werden.

DER ERFOLG

Das definierte Template bildet die einheitliche Grundlage für alle beteiligten Buchungskreise und Werke, erfüllt deren spezifische Anforderungen und unterstützt gleichzeitig die unternehmensweite Standardisierung. Dieser Ansatz reduziert Komplexität, steigert Transparenz und erleichtert die zukünftige Wartung sowie Weiterentwicklung des Systems. Darüber hinaus schafft er die Basis für effizientere Projektabwicklungen, schlankere Integrationen und eine schnellere Umsetzung weiterer Digitalisierungsinitiativen.